Gleitschirmclub Colibri Freiburg e.V.
Stand: 2019-01-08
Der Gleitschirmclub Colibri Freiburg e.V. erhebt und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Gemäß Datenschutzrecht sind wir zur Erteilung der folgenden Informationen verpflichtet.
Mitglieder im Sinne dieser Erklärung sind alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch ausgeschiedene Mitglieder, Mitglieder auf Probe oder Personen, die sich um eine Mitgliedschaft beworben haben, jedoch nicht aufgenommen wurden und ggf. weitere Personen, deren Daten verarbeitet werden.
1) Allgemeines, Inhalt dieser Erklärung
a) Inhalt dieser Erklärung
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten und die Rechte
- unserer Mitglieder, auch im Rahmen einer Probemitgliedschaft
- beim Eintritt und bei der Bewerbung um Aufnahme in unseren Verein
- bei einer Kontaktaufnahme mit uns
b) Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Gleitschirmclub Colibri Freiburg e.V.
vertreten durch den Vorstand bzw. die satzungsgemäßen Vertreter
Postfach 1114
79195 Kirchzarten
Deutschland
Tel.: +49 761 76697762
Email: vorsitz@gsccolibri.de
Website: gsccolibri.de
c) Datenschutzbeauftragte*r
Der Gleitschirmclub Colibri Freiburg e.V. benennt aktuell keinen Datenschutzbeauftragten, da weniger als 10 Mitglieder / Mitarbeiter personenbezogene Daten regelmäßig verarbeiten.
2) Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, Kategorie der verarbeiteten Daten
Wenn Sie Mitglied unseres Vereins sind oder werden möchten, verarbeiten (dies umfasst u.a. das Erheben, Speichern und Verwenden) wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Name, Vorname, Geburtsdatum, Todesdatum, Anrede, Geschlecht, Titel
- Postanschrift, Meldeadresse, Telefonnummer, Emailadresse
- Name, Vorname, Anschrift, Bankverbindung, SEPA-Lastschriftmandat liegt vor (ja / nein) des Zahlungspflichtigen
- bei Inhabern einer Luftfahrtlizenz: Art der Lizenz, Lizenznummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer
- DHV-Mitgliedsnummer, DHV Mitgliedsstatus, DHV Haupt- und Zweitverein
- Ein- und Austrittsdatum
- bei Inhabern einer Flugberechtigung / Geländeberechtigung: Art der Berechtigung, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer
- Flugverbote: Art des Verbotes, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer, Grund
- Ausgeübte Funktion im Verein und Zeitraum der Ausübung
- Auszeichnungen und Ehrungen und Zeitpunkt der Auszeichnung bzw. Ehrung
b) Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der folgenden satzungsgemäßen Zwecke des Vereins:
- Einladung der Mitglieder des Vereins zu Mitgliederversammlungen und Sitzungen
- Information über Beschlüsse der Mitgliederversammlung und des Vorstandes
- Information der Mitglieder über den Flugbetrieb
- Abrechnung und Einziehung von Beiträgen und Gebühren
- Organisation von Veranstaltungen und Arbeitseinsätzen
- Mitgliedschaft von Vereinsmitgliedern im Dachverband DHV e.V.
- Übersendung der Mitgliederzeitschrift und des Mitgliedernewsletters
- Ausstellung und Zusenden von Mitgliedsausweisen, technischen Ausweisen und ggf. sonstigen Ausweisen und Berechtigungen
- Ausstellung und Zusenden von Auszeichnungen, Ehrungen und Preisen
- pseudonymisierter Nachweis der Anzahl der Mitglieder im Rahmen der politischen Vertretung gegenüber Behörden und Ministerien
- Erteilung und Durchsetzung von Flug- / Geländeberechtigungen bzw. Flug- / Geländeverboten und zur Ausübung der Luftaufsicht
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft in einem Verein oder der Anbahnung einer solchen Mitgliedschaft ist der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gleichgestellt.
c) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.
d) Weitergabe an den DHV und Zweck der Weitergabe
i) Die folgenden Daten werden weitergegeben an den Deutscher Gleitschirm- und Drachenflugverband e.V. mit Sitz in Gmund:
- Name, Vorname, Geburtsdatum, Todesdatum, Anrede, Geschlecht, Titel, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Postanschrift
- DHV-Mitgliedsnummer, DHV Mitgliedsstatus, DHV Haupt- und Zweitverein
- besondere Funktion im Verein (Vorstand, Beauftragter, etc.)
ii) Die Verarbeitung erfolgt durch den DHV e.V. zur Erfüllung von dessen berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, nämlich:
- Zuordnung der Mitglieder zu einem Verein, Vermeidung doppelter Beitragserhebung bei Mitgliedschaft in mehreren Mitgliedsvereinen
- Übersendung der Mitgliederzeitschrift
- Ausstellung von Mitgliedsausweisen, technischen Ausweisen und ggf. sonstigen Ausweisen
- Weitere vom Nutzer beauftragte Dienste und Serviceleistungen
- Informationen zu luftrechtlich Relevanten Zwischenfällen und Verstößen
- pseudonymisierter Nachweis der Anzahl der Mitglieder im Rahmen der politischen Vertretung gegenüber Behörden und Ministerien
iii) Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung. Bitte beachten Sie zusätzlich die auf der Website www.dhv.de abrufbare Datenschutzerklärung des Deutschen Hängegleiterverbandes e.V.: https://www.dhv.de/datenschutz/
e) Weitergabe an andere Stellen und Zweck der Weitergabe
Die unter 2)a) genannten Daten werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und für Abrechnungszwecke im Rahmen einer Auftragsverarbeitung teilweise oder gesamt an die folgenden Auftragsverarbeiter weitergegeben (Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen.):
- campai GmbH, Klosterstr. 44, 10179 Berlin (cloudbasierte Vereinsverwaltungs- und Buchhaltungsplattform)
- Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau, Kaiser-Joseph-Str. 186-190, 79098 Freiburg (Vereinskontoführung und Beitragseinzug)
- Einweiser am Schauinsland(Mitgliedschaftskontrolle, Erfassung der Einweisungsteilnahme)
- The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (Versand Mitgliedernewsletters)
f) Foto- und Filmaufnahmen
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen und während des Flugbetriebs können Foto- und Filmaufnahmen gemacht werden auf denen Sie abgebildet sind. Sie willigen hiermit bis auf Widerspruch ein, dass diese Aufnahmen im Rahmen der Berichterstattung über dieses Ereignis in vereins- oder verbandseigenen Medien, darunter Vereinszeitschrift, Verbandszeitschrift, vereinsinterner Chat, Mitgliedernewsletter und Webseite, verwendet und veröffentlicht werden können.
g) Anfragen per Email, Telefon, Telefax und Brief
i) Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Telefax oder Brief kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, etc.) zumZwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
ii) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
3) Rechte der betroffenen Person
a) Daten die Aufgrund einer erteilten Einwilligung verarbeitet werden
i) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, vor dem Widerruf nicht.
ii) Bitte beachten Sie, dass Sie der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht widersprechen können, wenn die Daten anlässlich einer Mitgliedschaft in einem Verein oder der beantragten Aufnahme in einen Verein von diesem erhoben werden und ausschließlich zum Zwecke der Gewährung der aus der Mitgliedschaft resultierenden Rechte verwendet werden. Unberührt bleibt die Verpflichtung des Vereins als verantwortlicher Stelle zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Erfüllung der Informationspflichten.
iii) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen oder in Anbahnung befindlichen Vertrages (einschließlich der Mitgliedschaft in einem Verein) oder aufgrund eines anderen gesetzlichen Erlaubnistatbestandes verarbeiten, sondern aufgrund einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DSGVO, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn Sie in einem solchen Falle der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß unserer Beschreibung verarbeitet werden sollten. Wir werden sodann die Sachlage prüfen und entweder die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
b) Weitere Rechte
Sie haben ferner gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung, sofern dem keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.